Cara Membuat Header Di Excel

Januari 30, 2023Januari 19, 2023 falma.u99 excel, header, membuat

Buat yang belum tahu, ternyata header dan footer juga sering diterapkan di Microsoft Excel lho.

Dan kalau belum tahu cara membuat header dan footer di Excel bisa cek pembahasannya di sini.

Lengkap dan jelas 😀

Sedikit pembahasan mengenai header dan footer. Jadi Header itu merupakan teks yang ada dibagian atas lembar kerja. Sedangkan Footer itu ialah teks yang letaknya dibagian bawah lembar kerja.

Namun header dan footer ini juga dapat diubah posisinya, seperti diletakkan di sebelah kanan, kiri ataupun bagian tengah.

Lalu fungsi dari header dan footer ini apa aja sih?

* Sebagai penanda halaman di lembar kerja
* Bisa digunakan untuk mengetahui jumlah halaman di lembar kerja
* Mengetahui waktu dan tanggal dari dokumen tersebut ketika dicetak
* Memberikan informasi seperti judul, tema dan nama dokumen.

Cukup bermanfaat kan? Terutama bagi Anda yang mempunyai tugas sebagai input data menggunakan Excel. Biasanya harus jelas dan rapi data-datanya.

Cara Membuat Header di Microsoft Excel
Setelah mengetahui fungsi dari header dan footer di Excel, lebih baik sekarang Anda mencoba untuk membuatnya.

Untuk intinya nanti akan terkait:

1. Membahas fungsi header dan footer pada Microsoft Excel
2. Memberitahukan cara membuat header dan footer di Excel
3. Memodifikasi header dan footer di Excel
4. Menutup atau menghapus header dan footer di Excel

#1. Cara Membuat Header di Excel
Pada cara pertama ini, saya akan memberikan cara untuk membuat header dulu.

Ini langkah-langkahnya:

* Langkah pertama, Anda harus membuka Microsoft Excel terlebih dahulu.
* Kemudian klik tab Insert > arahkan cursor ke Group Text > pilih Header & Footer.

* Maka kolom Header akan muncul dibagian atas tabel seperti gambar berikut ini.

* Sekarang tambahkan teks, gambar, informasi yang diinginkan ataupun preset dari header kedalam salah satu dari tiga kotak tersebut.

* Jika sudah menambahkan teks atau informasi mengenai data Anda, silahkan tekan ESC pada keyboard untuk keluar dari pemformatan header.

> Informasi yang Anda tambahkan di header ini akan muncul disetiap halaman pada Excel.

> Baca Juga: Unik Nih, Cara Membuat Kalender di Excel

Selanjutnya saya akan membahas mengenai cara membuat footer di Excel. Caranya sih tidak jauh berbeda, jadi pasti Anda langsung bisa deh membuatnya sendiri.

Ini dia langkah-langkah untuk membuat footer di Excel:

* Pertama, pastikan Anda sudah membuka Microsoft Excel.
* Selanjutnya klik tab Insert > lihat Group Text > pilih Header & Footer.
* Maka tab Design dari Header & Footer Tools akan terbuka, sekarang klik Go To Footeryang letaknya di Group Navigation.

* Sama seperti header, sekarang masukan teks atau informasi yang Anda inginkan pada salah satu kotak yang disediakan Footer.

* Jika sudah menambahkan teks, silahkan tekan ESC pada tombol di keyboard untuk keluar dari pemformatan footer.
* Selesai.

Nah, sekarang Anda sudah bisa untuk membuat header dan footer sendiri di Microsoft Excel.

Point berikutnya ini akan memberitahukan cara untuk menambah preset kedalam header dan footer.

> Baca Juga: Mengatur Data? Minimalisir Kesalahan Dengan Membuat Indikator Warna di Excel

Preset merupakan informasi mengenai data dari dokumen Anda yang sudah disediakan Microsoft Excel.

Karena preset ini sifatnya default, maka Anda hanya bisa memilihnya saja. Jadi kalau ingin custom sendiri nanti saya akan berikan pada cara berikutnya lagi.

Kalau begitu langsung saja dibahas cara untuk menambahkan preset header dan footer:

* Langkah pertama Anda dapat memunculkan kembali tab Design dari Header & Footer Tools dengan klik pada header atau footer.
* Kemudian setelah muncul, arahkan cursor ke Group Header & Footer. Pada contoh ini saya akan coba membuat preset di header jadi klik tool Header tersebut.
* Sekarang Anda harus pilih salah satu preset yang akan digunakan.

* Misalnya saya akan memilih preset Page 1 of ?, maka preset tersebut akan muncul di posisi tengah header seperti gambar berikut ini.

> Catatan: Posisi dari preset yang disediakan Excel ini tidak bisa diatur sendiri, melainkan sudah secara otomatis.

Bagi Anda yang belum menemukan preset yang pas untuk digunakan pada header atau footer, maka bisa juga melakukan custom sendiri.

Berikut ini langkah-langkah untuk menambahkan custom header atau footer:

* Pertama Anda harus memunculkan dahulu tab Design dari Header & Footer Tools dengan cara klik header atau footer.
* Setelah itu silahkan lihat terlebih dahulu Group Header & Footer Elements.

Supaya Anda tahu setiap penjelasan dari tools-nya, bisa cek ini:

ToolsDeskripsiPage NumberBerguna untuk memberikan nomor halamanNumber Of PagesBerguna untuk memberikan informasi mengenai jumlah halaman yang aktifCurrent DateBerfungsi untuk memberikan informasi mengenai tanggal pengeditan data di Excel sesuai pengaturan waktu di PC.Current TimeBerfungsi untuk memberikan informasi mengenai waktu pengeditan data, seperti jam dan menit.File PathMemberikan informasi mengenai letak file Excel Anda pada PC yang digunakan.File NameMemberikan informasi mengenai nama file Excel tersebut.Sheet NameDigunakan untuk memberikan informasi mengenai nama sheet atau lembar kerja pada file tersebut.PictureDigunakan untuk menambahkan gambar yang diinginkan. * Misalnya pada contoh ini saya akan menambahkan teks di header, seperti:

> (Nama File) | (Waktu Pengeditan) | Halaman (No.Halaman) Dari (Jumlah Halaman)

Jadi saya harus memilih tools File Name, Current Time, Page Number dan Number Of Page pada kotak di header tersebut. Pada sebelum memilih tools Page Number saya harus mengetik kata “Halaman” dan setelahnya masukan kata “Dari”.

* Maka hasil dari contoh yang saya gunakan diatas akan seperti gambar berikut ini.

> Baca Juga: Cara Membuat Histogram di Excel dan Mengaturnya

Dalam membuat header dan footer di Excel ini, Anda juga dapat menggunakan kotak dialog Page Setup.

Langkah-langkah pembuatannya dapat dilihat sebagai berikut ini:

* Langkah pertama, Anda perlu buka Microsoft Excel terlebih dahulu pada PC yang akan digunakan.
* Kemudian pilih tab Page Layout > arahkan cursor ke Group Page Setup lalu klik kotak Dialog Box seperti gambar berikut ini.

* Setelah kotak dialog terbuka, sekarang pilih Header & Footer > klik menu dropdown dari header atau footer > pilih preset yang akan digunakan.

* Namun jika Anda ingin melakukan custom, maka dapat langsung klik Custom Header atau Custom Footer.
* Maka Anda akan dialihkan ke kotak dialog dari custom header atau footer, lalu isikan teks sesuai keinginan.

* Untuk melihat hasilnya, Anda hanya bisa menggunakan Print Preview. Jadi begitu file Excel ini Anda cetak, maka header atau footer tersebut akan ikut tercetak meski gak tampil di lembar kerja.

* Jika sudah, silahkan klik OK untuk menyimpan hasil pemformatan.
* Selesai.

Tips Excel Lainnya:

#6. Mengatur Layout Lembar Kerja
Kalau Anda ingin mengubah tampilan lembar kerja supaya bisa langsung diberikan header atau footer, maka wajib tahu cara berikut ini:

* Langkah pertama silahkan klik tab View > lihat Group Workbooks View.
* Kemudian ubah dari Normal menjadi Page Layout. Maka kini Anda dapat langsung memberikan header atau footer.

Atau untuk Anda yang ingin mengembalikan tampilan lembar kerja di Excel seperti semula, maka dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Pertama, klik tab View > arahkan cursor ke Workbooks View.
2. Selanjutnya ubah dari Page Layout menjadi Normal. Maka sekarang tampilannya akan kembali seperti semula.
3. Selesai.

Terakhir untuk cara menghapusnya Anda cukup klik saja header atau footer lalu tekan Backspace atau Del pada keyboard.

Selain itu bisa juga gunakan kotak dialog Page Layout, caranya:

* Klik tab Page Layout > lihat Group Page Setup > klik kotak Dialog Box seperti cara sebelumnya.
* Selanjutnya pilih tab Header & Footer > klik menu dropdown dan ganti menjadi None.

* Jika sudah langsung klik OK.
* Selesai.

Sekarang header atau footer di lembar kerja Anda sudah berhasil terhapus deh. 😀

Akhir Kata
Nah itulah pembahasan mengenai cara membuat header di Microsoft Excel. Kini Anda sudah bisa membuat header atau footer, memodifikasi sampai menghapusnya sendiri.

Semoga informasi yang telah disampaikan ini dapat bermanfaat dan mudah untuk Anda pelajari.

Semoga bermanfaat juga.