Cara Buat Surat Lamaran Kerja Perhatikan Struktur Penulisannya

Januari 26, 2023Januari 20, 2023 falma.u99 kerja, lamaran, penulisannya, perhatikan, struktur, surat

Ilustrasi surat lamaran kerja. ©Shutterstock.com/Andrey_Popov Merdeka.com – Cara buat surat lamaran kerja yang baik dan benar seringkali diabaikan. Padahalcara buat surat lamaran kerja sangat penting untuk diketahui para jobseeker. Surat lamaran kerja merupakan salah satu dokumen yang perlu dibuat setiap kali ingin melamar pekerjaan.

Surat lamaran ini biasanya ditujukan pada kepala instansi atau manajer Human Resource Development (HRD) yang bertanggung jawab atas program rekrutmen yang sedang dilakukan. Sebelumnya, surat lamaran kerja biasanya ditulis secara manual atau tulis tangan. Kemudian bersama beberapa berkas lain yang dibutuhkan, surat lamaran kerja dikirimkan secara langsung melalui kantor pos.

Namun kini, dengan teknologi yang semakin canggih, surat lamaran kerja dapat diketik dan file dokumen bisa dikirim melalui surat elektronik atau email. Bagi Anda yang baru saja menamatkan pendidikan dan mulai melamar pekerjaan, maka penting untuk mengetahui bagaimana cara buat surat lamaran kerja yang baik dan benar.

Cara buat surat lamaran kerja yang betul ialahsurat lamaran kerja harus ditulis dengan struktur bagian yang benar dan jelas. Mulai dari bagian penulisan tempat dan tanggal surat, lampiran dan hal, alamat yang dituju, hingga informasi yang harus ditulis di bagian isi surat.

Setiap bagian dalam surat lamaran kerja ini harus sesuai urutan dan ditulis dengan jelas. Selain itu, perlu menghindari terlalu banyak kata atau kalimat yang tidak penting. Sebab, surat lamaran harus ditulis dengan bahasa yang padat dan jelas. Masih ada poin penting lainnya dalam cara buat surat lamaran kerja.

Dilansir dari beberapa sumber, berikut Merdeka.com merangkum cara buat surat lamaran kerja yang baik dan benar, perlu Anda ketahui.

Cara Buat Surat Lamaran Kerja : Bagian Awal Surat
©2018 Merdeka.com/Pixabay

1. Tempat dan Tanggal Surat

Cara buat surat lamaran kerja yang pertama, Anda harus menuliskan tempat dan tanggal surat. Biasanya tempat dan tanggap surat ditulis di bagian pojok kanan atau kiri atas. Berikut contoh penulisan tempat dan tanggal surat.

Yogyakarta, 9 Juni . Lampiran dan Hal

Setelah menulis tempat dan tanggal surat, berikutnya adalah lampiran dan hal. Pada bagian ini, Anda perlu memberitahukan berapa banyak lampiran yang disertakan. Lampiran seringkali dilupakan dalam cara buat surat lamaran kerja.

Berikut contoh penulisan lampiran dan hal yang perlu Anda perhatikan.

Lampiran: Empat lembar

Hal : Pemberitahuan

3. Alamat Surat

Selanjutnya adalah menulis alamat surat. Di sini, Anda harus menuliskan alamat surat yang dituju dengan benar dan jelas. Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan saat Anda menulis alamat yang dituju pada surat lamaran, yaitu sebagai berikut :

* Surat lamaran kerja termasuk surat dinas, tidak ditujukan pada satu orang saja, sehingga sebaiknya Anda tidak menggunakan kata ‘Kepada’ di awal penulisan alamat surat, melainkan ditulis dengan Yth. dan diikuti oleh pimpinan atau bagian dari perusahaan yang dituju, seperti HRD.
* Alamat pada surat lamaran kerja sebaiknya ditulis maksimal dalam tiga baris saja.
* Hindari menuliskan Bapak/Ibu, karena jabatan tidak menggunakan jenis kelamin.
* Tuliskan teks ‘Jalan’ dengan jelas dan tidak boleh disingkat.
* Hindari penambahan tanda titik di bagian akhir alamat surat, karena alamat surat yang ditulis bukan berupa kalimat.

Berikut cara buat surat lamaran kerja di contoh penulisan alamat surat yang perlu Anda ketahui :

Yth. Pimpinan PT. Suka-Suka

Jalan Mangkubumi No. 12, Yogyakarta

Cara Buat Surat Lamaran Kerja : Bagian Pembukaan, Isi, Penutup
4. Salam Hormat dan Pembukaan

Cara buat surat lamaran kerja berikutnya adalah bagian salam hormat dan pembukaan. Pada surat lamaran kerja, Anda harus memberikan sapaan salam horman kepada pihak atau perusahaan yang dituju. Biasanya bagian ini ditulis dengan ungkapan ‘Dengan Hormat’ sebelum masuk pada bagian pembukaan. Berikut contoh penulisan salam hormat dan pembukaan surat lamaran kerja yang perlu Anda ketahui :

Dengan hormat,

Berdasarkan info lowongan pekerjaan yang disebarkan melalui situs xxx, saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan pada Bapak/Ibu pimpin untuk menempati bagian Account Executive di PT. Suka-Suka Maju.

5. Isi

Setelah bagian salam hormat dan pembukaan, selanjutnya adalah bagian isi. Cara buat surat lamaran kerja di bagian isi ini sangat penting.

Cara buat surat lamaran kerja di bagian isi akan menuliskan identitas diri, maksud dan tujuan, serta dokumen lain yang disertakan. Pada bagian identitas diri, biasanya meliputi nama, tempat tanggal lahir, pendidikan terakhir, dan alamat rumah.

Pada bagian maksud dan tujuan, Anda perlu menuliskan maksud Anda menulis surat lamaran tersebut, yaitu untuk melamar di bagian tertentu di perusahaan. Jelaskan juga mengapa Anda tertarik dengan perusahaan tersebut.

Pada bagian lampiran dokumen, tuliskan daftar berkas-berkas yang akan disertakan, misalnya seperti ijazah, fotokopi KTP, pas foto, transkrip nilai, dan sebagainya.

6. Penutup

Setelah bagian isi, berikutnya adalah kalimat penutup. Cara buat surat lamaran kerja di bagian penutup tak kalah penting. Bagian penutup seringkali dilupakan para jobseeker.

Di bagian penutup, Anda bisa menuliskan harapan dari lamaran yang diajukan dan ucapan terima kasih di bagian terakhir penutup. Berikut contoh penulisan penutup surat lamaran kerja yang bisa Anda perhatikan :

Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat, besar harapan saya untuk diberi kesempatan mengikuti seleksi wawancara agar saya dapat menjelaskan potensi saya lebih rinci.

Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih

7. Salam Penutup, Tanda Tangan, dan Nama Lengkap

Cara buat surat lamaran kerja terakhir, setelah penutup ialah salam penutup, tanda tangan, dan nama terang atau nama lengkap. Biasanya ini ditulis di bagian pojok kanan bawah surat setelah kalimat penutup. Berikut contohnya :

Hormat saya,
(Tanda tangan)
Slamet Riyadi

Setelah mengetahui cara buat surat lamaran kerja berdasarkan penulisan strukturnya, berikutnya terdapat beberapa tips yang perlu Anda perhatikan dalam membuat surat lamaran kerja. Beberapa hal ini memang terkesan sepele, namun memberikan pengaruh cukup besar pada penulisan surat lamaran kerja. Berikut beberapa hal yang perlu Anda perhatikan :

* Gunakan bahasa yang baik dan sesuai dengan kaidah penulisan yang benar.
* Surat lamaran harus ditulis dengan format yang rapi sesuai dengan struktur penulisan yang benar.
* Jika surat lamaran ditulis tangan, maka tuliskan dengan jelas sehingga mudah dibaca.
* Lengkapi semua dokumen yang diperlukan.
* Anda juga bisa melampirkan berkas pendukung lain, seperti surat pengalaman kerja, sertifikat, penghargaan, dan lain sebagainya.

Contoh Surat Lamaran Kerja
Setelah mengetahui cara buat surat lamaran kerja, terakhir kami akan memberikan contoh penulisan surat lamaran kerja secara lengkap untuk Anda. Contoh ini bisa menjadi panduan bagi Anda untuk membuat surat lamaran yang baik dan benar. Berikut contoh surat lamaran kerja yang bisa Anda perhatikan :

Tangerang, 2 September Yth. Manajer Personalia
PT. Farmasindo Jaya Abadi
Jalan Durian Runtuh No. 29
Tangerang

Dengan hormat,
Berdasarkan artikel lowongan pekerjaan yang saya dapatkan melalui Merdeka.com mengenai perekrutan karyawan baru PT. Farmasindo Jaya Abadi bahwa perusahaan Bapak/Ibu sedang membutuhkan karyawan bagian Asisten Apoteker.

Maka dengan ini saya mengajukan diri untuk melamar pekerjaan di perusahaan Bapak/Ibu untuk menempati posisi tersebut. Sebelumnya saya telah berpengalaman dalam bidang Asisten Apoteker dengan bekerja di bidang tersebut selama kurang lebih 2 tahun. Berkaitan dengan hal tersebut maka saya cantumkan biodata diri saya sebagai berikut:

Nama :Nunung Nur Maeningrum

Tempat, Tanggal Lahir : Denpasar, 26 Januari Jenis Kelamin : Perempuan

Alamat : Jalan Pakis Tebu No. 21 Tangerang, Banten.

Pendidikan Terakhir : S1 Farmasi Universitas Diponegoro

Nomor Telepon (HP) : E-mail :

Untuk tambahan data yang diminta oleh perusahaan, maka saya lampirkan beberapa persyaratan yang dapat menjadi pertimbangan Bapak/Ibu.

1. CV (Curiculum Vitae)
2. Fotokopi SKCK
3. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)
4. Pasfoto 4×6 sebanyak 3 lembar
5. Fotokopi ijazah terakhir
6. Fotokopi Sertifikat Praktik Kerja Rumah Sakit dan Puskesmas
7. Fotokopi STRTTK
8. Fotokopi Surat Tanda Pencari Kerja

Demikian surat lamaran pekerjaan yang saya buat, sangat besar harapan saya agar Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan saya sebagai bagian dari perusahaan Bapak/Ibu. Atas perhatian dan waktu Bapak/Ibu saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat saya,

Nunung Nur Maeningrum

[ayi]