Cara Membuat Grafik Pada Microsoft Excel

Cara Membuat Grafik Pada Microsoft Excel – Bagi yang masih menggunakan Microsoft Excel. Bagi sebagian orang, membuat grafik terkadang masih bisa membingungkan. Agar Anda tidak lagi merasa bingung, berikut ini cara membuat grafik di Excel super mudah dan cepat.

Sumber : youtube.comsignaturebar – Tidak seperti Microsoft Word, dapat dikatakan bahwa menggunakan Microsoft Excel agak rumit dan membutuhkan ketelitian. Namun, bagi orang yang perlu bekerja dengan mengolah data menjadi grafik atau grafik lain setiap hari, Microsoft Excel sepertinya sangat berguna. Dalam jenis pekerjaan ini, sangat membantu untuk menggunakan Microsoft Excel.

Anda perlu memahami beberapa jenis chart di Microsoft Excel yaitu diagram kolom dan batang atau diagram batang, diagram garis dan diagram area atau diagram garis, diagram lingkaran dan diagram Donat atau diagram lingkaran, diagram sebar dan diagram gelembung atau sumbu diagram dengan x dan y, dan “grafik permukaan dan radar” atau grafik untuk kombinasi terbaik.

Dirangkum oleh advernesia.com, Grafik berisi beberapa elemen atau bagian berbeda yang dapat membantu Anda menafsirkan data.

Chart Titile : Judul harus menjelaskan dengan jelas apa yang ditampilkan pada grafik.

Vertikal Axis: Sumbu vertikal, juga disebut sumbu y, adalah bagian vertikal dari diagram. Di sini, sumbu vertikal mengukur nilai kolom. Dalam contoh ini, nilai terukur adalah total penjualan setiap jenis.

Horizontal Axis : Sumbu horizontal, juga disebut sumbu x, adalah bagian horizontal dari diagram. Di sini, sumbu horizontal mengidentifikasi suatu kategori pada grafik. Dalam contoh ini setiap genre akan diberikan grupnya sendiri.

Data Series : Seri data terdiri dari beberapa titik-titik data yang ditautkan dalam bagan. Dalam contoh ini, seperti yang dapat kita lihat di legenda, kolom kuning menunjukkan penjualan bersih untuk bulan Februari.

Legend : Legenda mengidentifikasi setiap seri data yang mewakili setiap warna bagan. Dalam contoh ini, legenda mengidentifikasi bulan-bulan yang berbeda pada bagan.

Grafik jenis column merupakan salah satu dari jenis grafik yang sering digunakan untuk melakukan sebuah representasi data. Grafik column ini di Excel juga bisa disebut grafik batang.

Berikut adalah beberapa situasi terbaik untuk menggunakan bagan ini: Bagan penjualan didasarkan pada jenis produk yang dimiliki perusahaan dalam sebulan. Grafik tinggi rata-rata berdasarkan jenis kelamin di taman kanak-kanak. Grafik hasil pemungutan suara dalam pemilihan umum.

Setiap hasil grafik yang dibuat pada Microsoft Excel dapat diubah ke jenis grafik lain yang tersedia, misalnya grafik column (batang) dapat diubah ke grafik garis (line). Hal tersebut disesuaikan dengan kebutuhan analisis serta representasi data yang akan dibutuhkan.

> Baca juga : Jenis Jenis Grafik Pada Ms. Excel

Langkah Membuat Grafik Kolom / Batang Pada Microsoft Excel
Sumber : tipskomputer.net1. Buka aplikasi Microsoft Excel yang ada di PC. Pilih ‘blank workbook’ dan buat serangkaian data angka yang akan dijadikan grafik, yang memiliki nilai X dan Y

2. Saat mengonversi data menjadi bagan di Excel, hal pertama yang dapat Anda lakukan adalah memasukkan data ke dalam Excel.

3. Saat data tersebut sudah berada di Excel, Kemudian Anda perlu mengubahnya menjadi bagan dengan memblokir, lalu pergi ke “Sisipkan” dan pilih format bagan kolom / batang yang ingin Anda gunakan.

4. Jika Anda menemukan bagan yang cocok untuk Anda, data di tabel akan secara otomatis digabungkan ke dalam bagan.

5. Jika Anda tidak yakin jenis grafik apa yang akan digunakan, perintah Charts Recommended akan menyarankan beberapa grafik yang berbeda berdasarkan sumber data anda.

6. Lakukan pemformatan bagan manual. Memformat diagram adalah proses yang terkait dengan bagan yang dibuat khusus. Anda dapat menampilkan “Pilihan Format” dengan mengklik dua kali area tabel.

Dengan cara ini, panel “Format Bagan” akan muncul berdasarkan elemen desain yang dipilih dalam tabel (misalnya, elemen bagan garis, judul bagan, dll.). Bagan format terdiri dari 3 jenis perintah label,

Fill & Line: untuk melakukan kustomisasi warna serta garis elemen yang dipilih. Effects: untuk memberikan efek visual pada elemen yang dipilih. Size Properties: untuk mengganti ukuran elemen yang dipilih.

7. Saat sampai di sini anda telah berhasil membuat suatu grafik.

Designing dan Formatting Chart Menggunakan Ribbon Chart Tools
Sumber : tutorialspoint.comRibbon Chart Tools adalah suatu ribbon yang muncul saat bagan tersebut disorot. Berikut ilustrasi berdasarkan contoh di atas, Ribbon ini terdiri dari 2 tab yaitu Design dan Format, Gunakan tab desain.

1. Menggunakan Tab Design

Tab desain adalah tab yang terkait dengan kustomisasi grafik yang dihasilkan. “Lokasi” dari tab “Desain” seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, di samping tab “Format”. Ada 5 grup perintah di tab “Desain”.

Chart Layout: Menambah Elemen Grafik. Grup perintah Chart Layout digunakan untuk menambah / menghapus elemen pada grafik yaitu sumbu, judul sumbu, bagan (judul bagan), label (label data), tabel data (tabel data), error bar, grafik garis (garis grid), Legenda, garis, garis tren, batang atas / bawah.

Ada 2 perintah, yaitu “Tambahkan Elemen Bagan” (tambahkan elemen manual) dan “Tata Letak Cepat” (gunakan template yang sudah tersedia untuk menambahkan elemen dengan cepat).

Chart Style: Mengubah Style Grafik. Grup perintah “Gaya Bagan” digunakan untuk memilih gaya pada bagan. Anda dapat menggunakan grup perintah ini untuk mengubah gaya dan warna gaya pada bagan (“ubah warna”).

Data: Memilih Data Grafik. Kelompok perintah data adalah sekelompok perintah yang digunakan untuk memilih data yang akan ditampilkan pada bagan. Grup perintah ini terdiri dari 2 tombol perintah, yaitu “baris / kolom saklar” dan “pilih data”.

Sakelar “Baris / Kolom” adalah tombol perintah untuk mengubah bagan yang dikelompokkan berdasarkan kolom atau baris. Misalnya, pengelompokan data berdasarkan baris meliputi buku catatan, buku saku, portofolio, dan buku bergambar. Setiap kelompok memiliki 2 titik data yaitu produksi dan permintaan. Dan sebaliknya, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini,

Select Data adalah tombol perintah yang digunakan untuk memilih baris dan kolom tabel yang akan digunakan sebagai data pada grafik yang dibuat. Anda dapat menambah atau mengurangi data yang ditampilkan pada grafik dengan mencentang atau menghapus centang pada jendela “Pilih Sumber Data”.

Type/Change Cart Type: Memilih Jenis Grafik. Tombol perintah ini digunakan untuk mengubah jenis grafik yang disorot. Setelah mengklik perintah ini, jendela “Ubah Jenis Keranjang Belanja” akan terbuka

Location/Move Cart: Memindahkan Grafik. Perintah ini digunakan untuk memindahkan lembar kerja yang disorot ke lembar kerja lain atau lembar kerja baru. Ini sebuah ilustrasi.

Untuk memindahkan grafik Di jendela “Pindahkan Bagan”, Anda dapat memilih kolom “Lembar Kerja Baru” (pindah ke lembar kerja khusus baru) dan “Objek masuk” (pindah ke lembar kerja yang ada).

2. Menggunakan Tab Format

Tab format adalah tab yang berisi sekumpulan perintah yang terkait dengan pemformatan grafik yang dibuat. Di Bagian B, kita belajar bagaimana menggunakan “Pilihan Format” untuk memformat pengaturan secara manual. Menggunakan tab “Format” adalah cara yang lebih rumit untuk memformat grafik.

Current Selection: memformat grafik berdasarkan elemen yang disorot melalui Format Selection Pane. Insert Shape: untuk menambah objek shape pada grafik yang dibuat. Shape Style: untuk mengubah style shape yang telah disorot. WordArt Style: berfungsi untuk memperbanyak efek WordArt pada tulisan dalam grafik. Arrange: untuk mengatur posisi objek serta grafik. Size: untuk mengubah ukuran grafik yang disorot.

> Baca juga : Rekomendasi 3 software slideshow foto gratis terbaik untuk PC

Fitur Quick Access pada Charts
Sumber : mjurnal.comMicrosoft Excel menyediakan toolbar akses cepat atau disingkat QAT di bagian atas pita excel di sebelah kiri. Fungsi Quick Access Toolbar adalah untuk menempatkan tombol perintah yang sering digunakan di Microsoft agar lebih mudah menjalankan perintah ini.

Secara default, “Quick Access Toolbar” terdiri dari tiga tombol, yaitu “Save” (menyimpan file atau dokumen yang sedang diproses), “Undo” (membatalkan perintah terakhir) dan terakhir “Redo” (membatalkan “Undo” “Atau ulangi pesanan yang dibatalkan). Tentu saja, kita dapat menambah atau mengurangi ikon menu di bagian “QAT” sesuai kebutuhan, seperti pita Excel.

Secara default, Bilah Alat Akses Cepat terletak di pita. Kita dapat memindahkan posisi ini ke bagian bawah area fungsional excel dengan cara berikut:

Klik atau pilih ikon segitiga kecil di ujung kanan untuk membuka opsi “Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat”. Kemudian di jendela yang muncul, pilih “Tampilkan di bawah area fungsional”.

Jika Anda ingin mengembalikan lokasi Bilah Alat Akses Cepat ke bagian atas pita, ikuti langkah ini dan pilih menu “Tampilkan pita di atas”

Untuk menambah atau menghapus ikon menu pada Bilah Alat Akses Cepat Excel, buka jendela “Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat” dengan mengklik ikon segitiga kecil di ujung kanan QAT seperti sebelumnya.

Bagian ini akan menampilkan beberapa opsi menu atau fungsi, kita dapat memilih atau mengaktifkan opsi atau fungsi ini untuk muncul di QAT. Tanda centang menunjukkan bahwa menu tersebut aktif, untuk menonaktifkannya, klik opsi menu.

Jika tombol menu yang akan ditampilkan pada Quick Access Toolbar terletak di jendela pilihan “Customize Quick Access Toolbar” di atas, klik bagian “More Commands” untuk memilih menu lain.

Di kotak sebelah kiri, cari menu yang ingin Anda tampilkan di Quick Access Toolbar, lalu pilih dan klik “Add”. Jika Anda ingin menghapus ikon menu yang ditampilkan di Quick Access Toolbar, pilih menu di sisi kanan kotak dan klik “Hapus”.