Cara Membuat Proposal Dan Contoh Untuk Kegiatan Acara

Umumnya proposal kegiatan acara digunakan apabila ingin mengajukan suatu permohonan seperti permohonan dana atau sponsor (dukungan) saat hendak menyelenggarakan suatu kegiatan acara. Kegiatan acara yang biasa dilakukan diantaranya seperti kegiatan kampus, sekolah, desa atau bahkan kegiatan penggalangan dana dan lain sebagainya.

Proposal kegiatan acaramerupakan termasuk kepada surat resmi yang diajukan sebelum diadakan sebuah kegiatan acara tersebut. Proposal tersebut nantinya akan diberikan kepada orang-orang yang memiliki peranan penting terhadap kelancaran acara. Seperti contohnya, proposal kegiatan acara sekolah maka proposal harus diberikan kepada Kepala Sekolah yang berperan penting di sekolah.

Tujuan dari diberikannya proposal kegiatan acaratersebut kepada kepala sekolah agar kepala sekolah beserta para staf mengetahui seluruh kegiatan acara tersebut. Yang menjadi poin penting dalam membuat proposal kegiatan acara yaitu dengan harus menyertakan kop surat pada proposal tersebut agar dapat meyakinan para penerima proposal.

Bagi anda yang akan mengadakan suatu acara, sebelum anda mengetahui cara membuat proposal tersebut ada baiknya paham apasih yang dimaksud dengan proposal kegiatan itu sebenarnya? Yuk, simak penjelsanan dari artikel berikut ini.

Apa Itu Proposal Kegiatan Acara ?
Tahukah anda, proposal merupakan suatu rancangan yang buat berbentuk tulisan secara sistematis dan terperinci untuk kegiatan acara yang akan diselenggarakan. Tujuan dari pembuatan proposal kegiatan acara yaitu agar bisa mendapatkan persetujuan dari pihak yang berkepentingan terhadap acara untuk diajak bekerjasama melancarkan kegiatan acara.

Selain itu, pengajuan proposal juga dapat digunakan sebagai proposal pengajuan permohonan dana bantuan yang nantinya pihak terkait akan bekerjasama dengan penyelenggara acara dengan memberikan bantuan dana.
Jika arti lainnya, proposal kegiatan acara juga bisa dikatakan sebagai suatu perencanaan susunan kegiatan acara yang sudah terjadwal dalam bentuk tulisan.

Tujuan dari susunan kegiatan acara harus jelas supaya pihak dari penerima proposal tersebut dapat mengerti isi dan maksud serta tujuan dari proposal yang diajukan.

Dalam hal ini, yang dimaksud dengan pihak yang berkepentingan terhadap acara tersebut yaitu individu atau kelompok (perusahaan) yang akan memberi izin untuk melakukan acara atau memberikan sumbangan dana terhadap pihak yang mengajukan proposal kegiatan acara tersebut.

Baca Juga : Optimasi Keyword pada Artikel Blog atau Website

Bagian-bagian yang Terdapat Pada Proposal Kegiatan

Sebelum memahami bagaimana cara membuat proposal tersebut, hal yang paling penting adalah mengetahui apa saja yang menjadi bagian-bagian dari proposal kegiatan itu sendiri. Bagian-bagian proposal kegiatan diantaranya yaitu; judul, pendahuluan, dasar kegiatan, tujuan kegiatan, nama kegiatan, waktu dan tempat kejadian, susunan cara, susunan panitia, anggaran dana, dan lampiran.

Untuk lebih memahaminya, berikut ini cara membuat proposal kegiatan acara yang baik dan benar agar si penerima proposal dapat memahami apa yang dimaksud dari proposal tersebut sehingga bisa mendapatkan persetujuan.

Cara Membuat Proposal Kegiatan Acara dengan Baik dan Benar
Jika dibandingkan dengan proposal penelitian tentu umumnya proposal kegiatan acara cenderung lebih mudah karena lebih sederhana, kendati demikian anda juga harus tetap memperhatikan pentingnya tahapan atau alur dari pembuatan proposal tersebut. diantara tahapan tersebut yaitu:

1. Judul Proposal
Buatlah judul proposal yang menarik sehingga para pihak yang terkait bisa tertarik untuk menyumbangkan segenap dananya untuk kegiatan acara yang akan diselenggarakan. Namun, judul yang anda cantumkan pada proposal tetap harus sesuai dengan kegiatan acara tersebut.

2. Pendahuluan
Pada bagian pendahuluan terdapat sub bab pendukung yaitu latar belakang kegiatan serta tujuan kegiatan. Latar belakang merupakan alasan dasar kenapa kegiatan tersebut perlu untuk diselenggarakan.Sedangkan tujuan kegiatan ialah hasil dari kegiatan acara yang diharapkan.

3. Isi Proposal Kegiatan
Bagian terpenting dari proposal kegiatan yaitu berisi tema kegiatan, macam-macam kegiatan, peserta yang terlibat didalam acara, peralatan yang dibutuhkan, waktu dan tempat kegiatan, susunan acara, susunan kepanitian, anggaran perkiraan dana yang dibutuhkan selama berjalannya acara tersebut.

4. Penutup
Seperti proposal pada umumnya, untuk proposal kegiatan juga ditambahkan bagian penutup yang berisi harapan serta dukungan yang diberikan kepada pihak terkait.

Baca Juga : Cara Membuat Artikel Yang Ramah Mesin Pencari

Contoh Proposal Kegiatan Acara

Setelah mengetahui definisi dari Proposal Kegiatan Acara, Selanjutnya anda wajib mengetahui tentang contoh proposal kegiatan acara :

PROPOSAL
KEGIATAN ACARA PENTAS SENI (PENSI) DALAM RANGKA PERPISAHAN SISWA-SISWI KELAS XII SMA NEGERI 1 GUNUNG TALANG TH. I. PENDAHULUAN
Latar Belakang
Acara Pentas Seni atau sering juga dikenal dengan PENSI ialah pertunjukan seni yang menampilkan beberapa aksi dari individu ataupunberkelompok. Acara diadakan oleh OSIS SMAN 1 Gunung Talang dan ditujukan untuk siswa-siswi SMA Negeri 1 Gunung Talang. Tujuan dari acara tersebut ialah untuk memberikan ruangdan waktu bagi siswa-siswiyang ingin mengekspresikan dirinya serta mengexplore rasa kepercayaan diri. Disamping itu, kegiatan acara pentas seni diadakan dalam rangka perpisahan bagi siswa kelas XIISMAN 1 Gunung Talang. Maka dari itu, perlu untuk diadakan kegiatan acara ini.

Tujuan Kegiatan
Tujuan terselenggaranya kegiatan acara ini diantaranya sebagai berikut:

1. Dapat memperkuat tali silaturahmi antara siswa SMAN 1 Gunung Talang.
2. Memberikan ruang dan waktu kepada para siswa dalam mengembangkan bakat mereka.
3. Sebagai tempat hiburan.

II. ISI PROPOSAL
Tema Kegiatan

Tema pada kegiatan acara ini yaitu “EKSPRESIKAN BAKATMU!” yang akan memberikan kesempatan kepada siswa SMA SMAN 1 Gunung Talang agar berani untuk mengekspresikan bakat terpendamnya masing-masing dipanggung acara.

Macam-Macam Kegiatan

Beragam kegiatan acara yang akan diadakan yaitu sebagai berikut:

1. Pentas Drama
2. Dance
3. Menyanyi
4. Peserta Kegiatan

Peserta dari kegiatan
Acara pentas senimerupakan perwakilan dari setiap kelas Xyang bisa mengikuti ini, XI, XII SMA SMAN 1 Gunung Talang.

Peralatan yang Dibutuhkan

1. Tenda
2. Kostum
3. Spanduk
4. Panggung
5. Microphone dan juga sound system

Tempatdan Waktu Kegiatan acara
Adapun untuk tempat danwaktu pelaksanaan dari kegiatan acara pentas seni diantaranya sebagai berikut:

1. Pentas Drama
Tanggal : Minggu, 15 desember Waktu : 08.00 WIB sampai denganselesai
Tempat : Lapangan Basket SMAN 1 Gunung Talang

2. Dance
Tanggal : Minggu, 15 desember Waktu : 09.30 WIB sampai denganselesai
Tempat : Aula SMAN 1 Gunung Talang

3. Menyanyi
Tanggal : Minggu, 15 desember Waktu : 10.00 WIB sampai dengan selesai
Tempat : Panggung Pentas Seni, SMAN 1 Gunung Talang
Susunan Acara

Anggaran Dana
Untuk dapat diadakannya kegiatan acara Pentas Seni (PENSI) SMAN 1 Gunung Talang dengan baik, maka terdapat beberapa anggaran dana yang didapat ataupun yang dikeluarkan :

Pemasukan Kegiatan

1. Dana Partisipasi Siswa SMAN 1 Gunung Talang: Rp 3.000.000
2. Kas Sekolah : Rp 1.500.000
3. Dana Sponsor A : Rp 750.000
4. Dana Sponsor B : Rp 15.000.000

Biaya Pengeluaran

1. Sewa Panggung beserta Sound System : Rp 2.000.000
2. Sewa Band Bintang Tamu “J-Rock” : Rp 10.000.000
3. Sewa Alat Musik : Rp 1.500.000
4. Spanduk : Rp 700.000
5. Konsumsi : Rp 1000.000
6. Lain-lain : Rp 200.000

III. PENUTUP
Demikianproposal kegiatan acara pentas seni di buat. Kami berharappartisipasi serta dukungan dari pihak sekolah. Semoga kegiatan acaraPentas Seni (PENSI) SMAN 1 Gunung Talangdapat berjalan dengan baik dan terlaksana seperti yang kita harapkan. Atas perhatian sertakerjasamanya, kami mengucapkan terimakasih.

PROPOSAL
KEGIATAN ACARA PENTAS SENI (PENSI) DALAM RANGKA PERPISAHAN SISWA-SISWI KELAS XII SMA NEGERI 1 GUNUNG TALANG TH. Disahkan di :
Solok, 09Desember 2019
Mengetahui,

Ketua PanitiaKetua OSIS
Gevin Prasetya Farellia Rizki Amanda
Kepala Sekolah
Drs. Yong Fernandes

Manfaat Proposal Kegiatan
Yaitu proposal yang digunakan untuk mengajukan sebuah kegiatan baik individu maupun kelompok. Acuan, usulan, konsep dan ide yang terdapat pada proposal ini berisi tentang kegiatan yang akan dilakukan. Proposal kegiatan dapat berfungsi untuk mengadakan acara seminar, diskusi, pelatihan dsb. Sebagai contoh, proposal kegiatan pentas seni budaya. Adapun manfaat dari pembuatan proposal kegiatan antara lain :

1. Sebagai rencana yang dapat mengarahkan panitia kegiatan dalam melaksanakan kegiatan tersebut
2. Sebagai acuan informasi pihak-pihak yang berkepentingan dalam kegiatan tersebut
3. Secara tidak langsung, sebagai bahan yang dapat menjelaskan pada pihak-pihak yang ingin mengetahui kegiatan tersebut
4. Memberikan kemudahan bagi penyelenggara untuk mendapatkan dukungan
5. Menyakinkan para sponsor yang dapat memberikan dukungan secara material maupun finansial untuk mewujudkan kegiatan sesuai dengan rencana.

Tujuan Pembuatan Proposal

Setelah membaca beberapa pengertian proposal di atas, mungkin ada diantara Anda yang ingin mengetahui apa saja fungsi dari pembuatan suatu proposal. Apakah hanya untuk meminta bantuan atau izin saja? Tujuan dari penyusunan proposal akan sangat berkaitan dengan bidang yang dimaksud. Beberapa diantaranya adalah :

1. Untuk menjelaskan secara tidak langsung terkait program kerja maupun rencana.
2. Untuk dijadikan sebagai acuan dalam proses merancang suatu kegiatan.
3. Untuk meyakinkan donatur maupun pihak pembaca yang akan menjadi sponsor maupun klien agar bersedia memberikan bantuan.
4. Untuk mencapai tujuan seperti yang telah disepakati bersama.
Dijadikan sebagai acuan atas suatu kesepakatan awal.

Kesimpulan dan Penutup
Nah, itu tadi penjelasan mengenai apasih yang dimaksud dengan proposal kegiatan acara. Seperti yang dapat kita simpulkan dari penjelasan tadi diatas bahwa proposal bisa diartikan sebagai suatu rancangan secara tertulis mengenai permohonan atau pengajuan serta penawaran terhadap ide, gagasan ataupun rencana kepada pihak lainnya agar bisa mendapatkan izin dan dukungan untuk melaksanakan acara tersebut.

Oleh karena itu kita harus memperhatikan dengan benar apakah proposal yang dibuat sudah sesuai atau belum. Untuk contoh dari kegiatan acara sudah bisa dilihat bagaimana cara membuat proposal kegiatan acara yang baik dan benar agar acara yang ingin anda laksanakan bisa mendapatkan respoin yang baik serta dukungan seperti yang diharapkan.

Sekian artikel cara membuat proposal dan contoh untuk kegiatan acara, semoga bisa bermanfaat bagi anda yang masih bingung jika ingin mengajukan proposal yang benar. Selamat Mencoba!