Cara Presentasi Menggunakan Zoom Dengan Fitur Share Screen
KOMPAS.com – Kebijakan work from home (WFH) telah diberlakukan pemerintah guna menekan angka penyebaran virus corona yang kian meluas.
Dengan berkurangnya aktivitas di luar rumah, masyarakat kemudian memanfaatkan aplikasi video conferencing sebagai sarana untuk bertatap muka, termasuk untuk urusan pekerjaan.
Zoom adalah salah satu aplikasi video conference yang jamak digunakan. Aplikasi ini menyediakan sejumlah fitur yang dapat membantu pengguna saat bekerja dari rumah, seperti ketika menggelar rapat secara online.
Salah salah satunya adalah fitur share screen. Dengan fitur ini, pengguna Zoom dapat membagikan tampilan desktop atau ponsel pribadi mereka kepada pengguna lainnya.
Fitur ini berguna saat seorang pengguna ingin melakukan presentasi di hadapan pengguna Zoom lainnya secara online.Bagaimana cara menggunakannya?
Berikut adalah menggunakan fitur share screen sebagaimana dihimpun KompasTekno dari Business Insider, Rabu (1/3/2020).
Zoom versi Desktop
Pertama, buka aplikasi Zoom terlebih dahulu. Kemudian Anda dapat memilih menu “Share Screen” yang tersedia pada tab “Home”.
Setelah dipilih, akan muncul sebuah kolom baru yang meminta Anda untuk memasukkan “Sharing Key” atau “Meeting ID”.
Isilah kolom tersebut beserta kata sandi yang dibutuhkan untuk bisa bergabung dengan panggilan video yang sedang berlangsung.
Selanjutnya, Anda akan menemukan sejumlah pilihan layar yang ingin Anda tampilkan kepada pengguna Zoom lainnya.
Baca juga: Begini Cara Ganti Background di Aplikasi Zoom saat Video Conference
Anda dapat memilih opsi “Screen” untuk berbagi layar PC secara real time. Dengan kata lain, seluruh kegiatan yang dilakukan pada PC Anda akan dapat dilihat oleh pengguna lain.
Namun jika Anda ingin mendapatkan sedikit privasi, maka Anda dapat memilih jendela (window) tertentu saja.
Cara di atas dapat dilakukan sebelum pengguna bergabung dengan panggilan video tertentu.
Jika Anda sudah terlanjur bergabung dalam panggilan video dan ingin berbagi layar, pengguna cukup menekan tombol “Share Screen” berwarna hijau yang berada di atas atau bawah layar.
Selanjutnya, pengguna dapat memilih window yang ingin dibagikan dan tekat tombol “Share” untuk menampilkannya kepada pengguna Zoom lainnya.
Zoom versi Mobile
Untuk membagikan layar melalui Zoom versi mobile, langkah-langkahnya cukup serupa.
Baca juga: Pejabat Pemerintah Pakai Aplikasi Zoom untuk Meeting, Amankah?
Pertama, pilih menu “Share Screen” yang tersedia pada tab “Meet & Chat”. Kemudian, Anda perlu bergabung dengan sebuah panggilan video.
Caranya, masukkan “Sharing Key” atau “Meeting ID” serta kata sandi pada kolom yang tersedia.
Setelah sukses, Zoom akan meminta izin untuk berbagi tampilan yang ada pada layar smartphone Anda. Pilih “Start now” untuk mulai berbagi layar.
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram “Kompas.com News Update”, caranya klik link /kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.