Tips Merapikan Paragraf Dan Cara Menghilangkan Spasi Berlebih Di Word
KOMPAS.com – Ketika mengetik di aplikasi Microsoft Word (Word), seringkali kita melihat bahwa kata atau kalimat yang kita ketikkan tidak memiliki susunan yang rapi.
Pada sisi spasi, misalnya, jarak antara satu huruf/kata dengan huruf/kata lainnya bisa saja berbeda-beda.
Selain itu, kita juga bisa saja melihat bahwa jarak spasi antarkata terlihat berlebihan dan tidak sesuai dengan jarak kata lainnya.
Hal seperti ini agaknya bakal mempengaruhi tingkat kerapian sebuah dokumen atau artikel. Tingkat kerapian ini biasanya harus diperhatikan jika dokumen yang kita tulis bakal dikirim ke orang atau lembaga formal.
Nah, kali ini KompasTekno akan membahas tips seputar cara menghilangkan spasi berlebih di Word begitu juga cara merapikan teks di aplikasi yang tergolong dalam Microsoft Office tersebut.
Bagaimana cara menghilangkan spasi yang berjarak di Word? Yuk, simak langkah-langkah di bawah ini.
* Pertama-tama, pilih atau blok kata atau kalimat yang ingin Anda rapikan.
* Lalu, klik ikon “tanda panah” yang menyerong ke kanan bawah yang berada di pojok kanan bawah kolom atau menu “Font”, sebagaimana gambar pertama di atas. Anda juga bisa menggunakan tombol shortcut keyboard “CTRL + D”.
* Kemudian, pergi ke tab “Advanced”.
* Pada tab tersebut, klik dropdown menu “Spacing” pada kolom “Character Spacing”.
* Di menu dropdown ini, akan ada tiga pilihan penspasian karakter, yaitu “Normal”, “Expanded”, dan “Condensed”.
* Pilihan Normal adalah untuk pengaturan spasi reguler bawaan Word, sedangkan Expanded merupakan penspasian yang lebih lebar dari Normal, dan Condensed merupakan penspasian yang lebih rapat dari Normal.
* Untuk mempersempit spasi antarkarakter, pilih menu Condensed. Sebaliknya, apabila Anda ingin memperlebar spasi antarkarakter, pilih menu Expanded.
* Selain memilih melalui menu yang sudah ada, Anda juga bisa menentukan berapa jarak spasi yang Anda inginkan dengan mengisi kolom “By”, yang berada di sebelah kanan kolom “Spacing” tadi, dengan angka. Semakin besar angkanya, maka semakin lebar pula jarak spasi antar karakter.
* Apabila Anda ingin melihat bagaimana perubahan spasi yang kita terapkan memengaruhi kata atau karakter yang diblok tadi, Anda bisa melihat kolom “Preview” yang ada di jendela atau tab “Advanced” untuk mengubah spasi tadi.
* Jika sudah beres mengatur spasi antarkarakter, klik tombol “OK”.
Baca juga: Daftar Shortcut Keyboard Microsoft Word di Windows dan MacOS
Cara merapikan spasi paragraf di Word
Agar tulisan Anda di Word lebih rapi lagi, Anda juga bisa mengatur jarak spasi antarparagraf. Caranya adalah sebagai berikut: