Bagaimana Cara Mengecilkan Ukuran File PDF Tanpa Error

Dunia telah banyak berubah karena kemajuan teknologi. Lewatlah sudah hari-hari ketika Anda harus memanipulasi, menyortir, dan menyimpan file besar untuk mempertahankan data resmi. Sebaliknya, data terkait pekerjaan kini disimpan sebagai dokumen digital, sehingga memudahkan para profesional untuk mengakses dan berbagi dengan pengguna lain. Format untuk berbagi dan menyimpan dokumen secara digital adalah PDF. Ini lebih disukai daripada format lain karena beberapa alasan.

Beberapa alasannya adalah aksesibilitas yang mudah, kompatibilitas multi-perangkat, keserbagunaan dalam konten yang disertakan, dan keamanan konten. Namun, masalah yang akan Anda temui ketika berhadapan dengan file PDF adalah ukurannya yang lebih besar. Ukuran file PDF yang lebih besar adalah karena kemampuan format untuk memasukkan beberapa jenis konten, termasuk file gambar JPG besar, spreadsheet Excel, dan file PPT.

Cara mengecilkan ukuran file PDF
Menangani file PDF berukuran besar dapat menyulitkan Anda untuk berbagi file melalui email atau media lain dengan pengguna lain. Selain itu, menyimpan file PDF berukuran besar pada perangkat smartphone dapat menurunkan kinerja HP ​​karena kurangnya ruang penyimpanan. Cara terbaik untuk menghindari masalah yang disebutkan di atas adalah dengan mengurangi ukuran PDF. Namun, hanya sedikit orang yang mengetahui metode efektif yang dapat membantu mereka melakukan ini tanpa kesalahan atau kehilangan kualitas.

Jadi, Anda tidak perlu khawatir karena kami telah mengumpulkan tips terperinci tentang beberapa metode paling efektif untuk mengurangi ukuran PDF. Berikut cara mengecilkan ukuran file PDF dengan mudah:

1. Mengurangi Ukuran PDF Menggunakan WinRAR
WinRAR adalah yang dapat Anda coba untuk mengompres ukuran PDF. Alat ini digunakan untuk mengompres ukuran berbagai file termasuk gambar, file konfigurasi, dan file PDF. Sederhananya, ini adalah alat kompresi folder dan menunjukkan cara kerjanya. Ini menulis file yang akan di-zip ke folder tertentu dan secara signifikan mengurangi ukurannya. Yang perlu Anda lakukan adalah memilih kumpulan file yang secara kolektif melebihi batas berbagi yang diizinkan dan memindahkannya ke folder terkompresi yang dihasilkan oleh WinRAR. Setelah melakukan ini, Anda akan melihat pengurangan yang signifikan dalam ukuran kolektif file-file ini.

Sekarang Anda dapat dengan mudah membagikan file-file ini melalui email dan media lainnya. Anda juga dapat menyimpan file dalam keadaan terkompresi jika Anda ingin menghemat ruang penyimpanan. Namun, perlu dicatat bahwa alat kompresi folder legendaris ini hanya kompatibel dengan PC. Selain itu, penerima juga perlu memiliki folder WinRAR untuk meng-unzip file-file yang ada di folder zip tersebut. Oleh karena itu, metode mengompresi file PDF ini mungkin tidak berfungsi untuk Anda di sebagian besar skenario, terutama jika penerima file Anda menggunakan ponsel cerdas untuk menerima file Anda.

2. Pemeriksa Ganda Kompresor PDF Online
Cara mudah untuk mengurangi ukuran PDF secara signifikan tanpa kehilangan kualitas dan menghindari kesalahan adalah dengan menggunakan kompresor PDF online yang efisien. Kompresi PDF ini biasanya gratis dan mudah diakses secara online. Anda hanya perlu mengaksesnya dan mengompres file PDF dengan cepat. Jadi Bagaimana cara menggunakan Kompresor PDF Dupli Checker Online ini? Lihat bagaimana:

1. siapkan file pertama Anda ingin mengompres.

2. Masuk ke situs Kompres PDF Pemeriksa duplikat terlebih dahulu

3. Kemudian pengguna perlu mengimpor file dari penyimpanan perangkat, platform penyimpanan cloud, Google Drive dan Dropbox atau memberikan URL file PDF untuk dikompresi dengan cara ini klik muat.

4. Pilih file yang ingin Anda kompres dan klik “Buka”

5. Setelah file PDF dimasukkan ke dalam kompresor, tunggu beberapa saat hingga proses pengiriman penuh.

6. Setelah itu anda pilih menu “Kompres PDF“, secara otomatis akan mengkompres file PDF dan akan memakan waktu yang lama.

7. File Anda telah berhasil di-zip dan Anda hanya perlu memilih “menu”ke bawah”

8. Untuk file akan diunduh secara otomatis dan masuk ke perangkat Anda.

9. Selesai

Anda dapat menggunakan metode ini untuk mengompres file PDF hingga beberapa ratus KB tanpa kehilangan kualitas file.

Juga, tidak ada kemungkinan kesalahan saat menggunakan kompresor PDF untuk mengurangi ukuran PDF. Yang perlu Anda lakukan adalah memastikan bahwa kompresor PDF gratis yang Anda gunakan tidak memengaruhi tata letak file PDF karena kompresi berlebih.

3. Hapus spasi dan elemen yang tidak perlu dari PDF
Metode lain yang efektif untuk mengurangi ukuran PDF secara signifikan adalah dengan mengawasi ruang dan file konten yang tidak perlu dan menghapusnya dari PDF. Spasi dianggap sebagai karakter dalam sistem ASCII dan Unicode, yang berarti bahwa halaman yang dibiarkan setengah kosong secara signifikan meningkatkan ukuran file. Jadi jika Anda merasa ruang tidak berguna, hapus dari file PDF dan kurangi ukurannya.

Selain spasi yang tidak perlu, elemen konten seperti JPG, spreadsheet Excel, dan file PPT adalah alasan lain untuk ukuran file PDF yang lebih besar. Jadi, jika Anda melihat file PDF besar yang tidak dapat dibagikan sekaligus, yang terbaik adalah memeriksa seluruh file atau, seperti yang sering disebut pemeriksaan silang, dan melihat apakah ada elemen yang disertakan di dalamnya yang tidak lagi Anda perlukan. . Misalnya, elemen ini bisa berupa spreadsheet Excel atau gambar yang tidak lagi relevan. Jika Anda menemukan elemen ini dalam file, hapus untuk mengurangi ukuran PDF.

Postingan Bagaimana cara mengecilkan ukuran file PDF tanpa error? pertama kali muncul di JSMedia.

Source :