Begini Cara Menggabung Beberapa File Word
Penulis: Alhasbi
Menggabung beberapa file Microsoft Word menjadi satu merupakan pekerjaan yang sangat mudah, namun tidak banyak orang mengetahui caranya. Pekerjaan gabung-menggabung file ini umumnya dilakukan ketika Anda mengerjakan tugas kelompok, skripsi dengan memisahkan tiap BAB dengan satu file, dan sebagainya.
Bagi sebagian orang, menyatukan file Word mungkin menjadi pekerjaan yang menyebalkan karena Anda harus membuka file satu per satu kemudian copy paste isi tiap file. Hal ini pasti sangat ribet jika Anda menggunakan cara manual, copy paste satu per satu.
Terlebih lagi, ada banyak file yang perlu Anda gabungkan. Pastinya ada kemungkinan data yang tidak tersalin dengan benar.
Padahal, menggabungkan dua atau lebih file Word merupakan pekerjaan yang sangat mudah dan simpel. Kali ini Hidup Digital akan mengulas berbagai cara menggabungkan beberapa file Word dengan mudah dan cepat. Untuk Anda yang belum tahu, baca tutorial berikut sampai tuntas.
Cara 1, melalui Microsoft Word secara langsung
Microsoft Word mempunyai fitur yang memungkinkan Anda untuk menggabungkan beberapa file dalam satu waktu. Berikut adalah langkah-langkah detailnya.
1. Buka file induk yang menjadi tempat penyatuan file.
2. Letakkan kursor pada bagian yang akan Anda sisipkan file.
3. Selanjutnya, klik tab menu Insert.
1. Kemudian pilih Object. Klik tepat pada segi tiga kecil untuk memunculkan opsi drop down. Pilih Text from File…
1. Setelah itu akan muncul sebuah jendela kecil. Di situ Anda bisa memilih file yang ingin Anda gabungkan. Jika Anda mempunyai lebih dari satu file yang ingin digabung, klik file satu per satu dengan menekan tombol Control (Ctrl) atau Command (Cmd) pada keyboard.
1. Klik Insert.
2. Setelah itu, secara otomatis Word akan menggabung beberapa file tersebut secara otomatis.
Jika Anda masih bingung, mungkin bisa menilik gambar berikut.
Cara 2, menggunakan bantuan website
Seiring perkembangan teknologi, hampir semua hal bisa Anda selesaikan secara online. Saat ini ada banyak situs website yang mempunyai fungsi menggabungkan beberapa file Word.
Ini bisa menjadi alternatif jika cara pertama tidak berjalan, mungkin karena terjadi kerusakan pada Microsoft Word Anda.
Ada beberapa website yang bisa Anda gunakan, diantaranya sebagai berikut.
Menggabungkan file Word dengan bantuan website atau online sangat mudah. Pada dasarnya, Anda perlu melakukan beberapa hal berikut.
1. Pastikan jaringan internet Anda berjalan dengan baik.
2. Buka mesin pencarian pada komputer Anda, kemudian kunjungi salah satu website penggabungnya. Anda bisa klik di salah satu link di atas.
3. Mengunggah dokumen-dokumen yang ingin digabungkan.
4. Tunggu proses penggabungan file.
5. Setelah selesai, Anda bisa mengunduhnya.
Beberapa hal yang perlu Anda perhatikan
Ketika memilih menggunakan cara Insert > Object (cara 1), ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan.
* Word akan menaruh file merger sesuai dengan posisi pointer, bukan secara otomatis menambahkannya di bagian akhir. Oleh karena itu, atur posisi pointer sedemikian rupa sehingga tulisan dari file akan muncul pada tempat yang seharusnya.
* Untuk membackup file, sebaiknya Anda menggabungkannya dengan file baru.
* Word dapat menyisipkan beberapa file sekaligus secara intuisi. Oleh karena itu, sebaiknya Anda menamai file secara berurutan sehingga Word dapat dengan mudah mengurutkan penyatuan file.
* Karena terdiri dari beberapa file, mungkin saja terdapat format yang berbeda-beda. Oleh karena itu, sebaiknya Anda melakukan pengecekan kembali.
Ketika Anda memilih menggunakan cara online (cara 2), ada beberapa hal yang juga perlu Anda perhatikan.
* Biasanya file akan digabungkan secara langsung sesuai urutan nama file. Oleh karena itu, sebaiknya Anda mengurutkan nama file dengan benar seperti memberi nomor di bagian awal atau mengurutkannya sesuai alfabetis.
* Beberapa web pada dasarnya hanya menyatukan file saja, sehingga ada kemungkinan terjadi perubahan format. Oleh karena itu, sebaiknya lakukan cek ulang setelah mengunduhnya.
Baca Juga : Cara Mudah Menggabung Dua atau Beberapa File Word
Selamat mencoba
Menggabungkan dua atau beberapa file Word sangat mudah kan? Jangan lagi bingung jika Anda harus menyatukan banyak file. Ikuti cara di atas, sehingga Anda dapat bekerja dengan lebih cepat.
Jika Anda punya cara lain, bagikan di kolom komentar ya. Semoga artikel ini membantu.
Selamat mencoba!
Sumber
Ionos. (2020). Word: How to merge Word documents really easily! Ionos.com
Life Wire. (2020). How to Merge Two or More Microsoft Word Documents. lifewire.com
Maranatha Christian Academy. (2018). Can I Merge Multiple Word Documents into One? ma-kc.org
Microsoft. (2021). How to merge Word documents. microsoft.com
Simul. (2020). How to Merge Multiple Microsoft Word Documents. simuldocs.com