Cara Membuat Template Surat Elektronik Email Pada Akun Gmail Anda

[Foto: newatlas.com]Malas untuk mengetikkan isi surat elektronik atau e-mail yang sama secara terus menerus? Jangan khawatir, Gmail memiliki sebuah fitur yang memungkinkan penggunanya untuk membuat dan menambahkantemplatesurat elektronik padaplatformnya. Selain praktis, metode ini juga bisa menghemat banyak waktu, terutama jika Anda harus mengirimkan banyak surat elektronik dengan templatejawaban yang itu-itu lagi. Bagaimana caranya? Mari langsung saja kita simak langkah-langkahnya.

Mengaktifkan fiturCanned Responses

* Buka situs Gmail () padabrowser, kemudianlog inke dalam akun Gmail Anda.
* Klik ikon SettingspadatoolbarGmail, kemudian pilih opsiSettingspada menu yang muncul.
* Buka tabLabs (/mail/u/0/#settings/labs).
* Aktifkan atau pilih opsi Enablepada fiturCanned Responses.
* Setelah itu, klik Save Changesuntuk menyimpan pengaturan.

Menyimpan sebuah pesan sebagaiCanned Responsesatautemplatesurel

* Pastikan Anda telah mengaktifkan fiturCanned Responses (lihat langkah di atas).
* Buatlah pesan baru pada Gmail. * CantumkansignatureAnda jika memang Anda ingin mengirimkannya bersamaan dengantemplatetersebut.
* Anda bisa membiarkan kolom Subject: danTo:kosong karena mereka tidak akan tersimpan pada template.Namun, jika Anda mengisi kolom Subjectmaka ia akan secara otomatis disarankan sebagai judultemplatesurel tersebut.

* Klik opsiMore optionsyang berupa segitiga terbalik (▾) di bagian pojok kanan bawah pesan.
* Pilih Canned responses |New canned response… di bawah bagianSavepada menu yang muncul.
* Ketikkan judultemplatetersebut, lalu klikOKjika sudah.
* Selesai.Templatee-mail pun sudah berhasil tersimpan.

MengirimkantemplateatauCanned Response

Untuk mengirimkan cannedresponse,lakukan cara ini:

* Aktifkan fiturCanned Responsesdan pastikan sebelumnya Anda telah membuat sureltemplate (lihat langkah di atas).
* Buat pesan baru, atau jawab sebuah pesan.
* KlikMore Optionspada ikon segitiga terbalik (▾) di bagian pojok kanan bawah pesan.
* Pada pilihanCanned Response, pilihtemplateyang diinginkan pada bagianInsert.
* Pastikan Anda mengisi kolomTo:danSubject:
* Sunting pesan jika diperlukan, kemudian klikSendjika sudah.
* Selesai. Surel yang berisi jawabantemplatepun akan langsung terkirim.

MenyuntingtemplateatauCanned Response

* Pastikan Anda telah mengaktifkan fiturcanned responsepada Gmail Anda.
* Buatlah sebuah pesan baru.
* Untuk menyuntingcanned response, pastikan halaman editor pesan itu benar-benar kosong, tanpasignature.Dengan begitu Anda bisa fokus menyuntingcanned response tersebut.
* Klik tombolMore optionspadatoolbarpesan pada ikon segitiga terbalik (▾).
* Masuk ke opsiCanned responsespada menu yang muncul.
* Masukkantemplateyang diinginkan melalui bagianInsert.
* Anda kini bisa menyuntingtemplatetersebut sesuka hati.
* Setelah selesai, klikMore options,kemudian buka lagiCanned responses.
* Di bawah bagianSave, pilih templateyang sebelumnya Anda sunting.
* Kemudian akan muncul tulisan “This will overwrite your saved canned response. Are you sure you want to proceed?”,selanjutnya langsung saja klikOK.
* Selesai. Hasil suntingan Anda padatemplatetersebut pun akan langsung disimpan oleh sistem.

Selamat mencoba!